Condiciones de uso del Canal de Denuncias
Este canal está habilitado para comunicar, de forma confidencial o anónima, cualquier conducta irregular, incumplimiento del Código Ético, infracción legal o delito relacionado con la actividad de la Sodercan. Está abierto tanto a empleados como a terceros relacionadas con la empresa.
¿Cómo presentar una denuncia?
Puedes enviar tu comunicación a través de:
En caso de comunicación verbal (teléfono o reunión), se informará al alertador de que la denuncia será grabada o transcrita, y se le explicará cómo se tratarán sus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
Uso del formulario online
Asegúrate de que los archivos no incluyan datos o metadatos que te identifiquen si deseas permanecer anónimo.
¿Qué puedes denunciar?
Hechos como:
¿Quién puede denunciar?
Garantías del canal respecto a
¿Cómo garantizar el anonimato?
Gestión y seguimiento de las denuncias
¿Qué pasa si la denuncia es falsa?
Si actuaste de buena fe, aunque la denuncia no resulte verificada, no habrá represalias.
¿Y si pierdo el código de seguimiento?
Por motivos de seguridad, solo tú conoces tu identificador y clave. Si los pierdes, no podrás seguir el estado de la denuncia ni añadir nueva información. La denuncia, no obstante, seguirá su curso interno..
Protección de datos personales
https://sodercan.canaldenunciasanonimas.com/privacy
¿Dónde consultar más información?
Puedes consultar el Código Ético y de Conducta en la página web corporativa:
https://www.sodercan.es/sistema-de-gestion-de-riesgos-penales, así como la versión ampliada de las presentes condiciones en https://www.sodercan.es/wp-content/uploads/2024/06/CONDICIONES-DE-USO-CANAL-DENUNCIAS.pdf
Y asimismo la política del canal de denuncias: PROVEEDORES
Para poder recibir y tramitar tu denuncia, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la denuncia.
Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.
El canal de denuncias está gestionado por SOCIEDAD PARA EL DESARROLLO REGIONAL DE CANTABRIA (SODERCAN) (en adelante, la EMPRESA), utilizando la plataforma ithikios, de la que es titular Digital Products Development SL, empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de denuncia internos para empresas. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado.
A continuación, te mostramos la información básica sobre como tratamos tus datos personales:
Responsable de tratamiento Delegado de protección de datos
SODERCAN (en adelante, la EMPRESA) con domicilio social en C/Isabel Torres 1 y NIF: A39044557. Se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de Santander.
Puedes contactar a través del correo: [email protected]
Datos objeto de tratamiento y procedencia
Serán:
Finalidad del tratamiento y Legitimación
De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, la Empresa te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de:
Conservación
Cumplimiento de una obligación legal en virtud de lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Conservaremos los datos durante los plazos establecidos en la Ley para procesar su denuncia y si la denuncia presentada no da lugar a actuaciones de investigación borraremos sus datos en el plazo de tres meses.
Destinatarios de cesiones
Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. Asimismo, en el curso de una investigación puede ser necesario que compartamos los hechos que informes con otra sociedad del grupo, si ésta se encuentra implicada en los hechos; guardaremos siempre tu anonimato. En función de los hechos denunciados podrán ser destinatarios de los datos el Ministerio Fiscal la Autoridad Judicial o la autoridad administrativa competente.
Destinatario de Transferencia internacional
No se cederán datos a otros terceros, salvo obligación legal.
Las que deriven de la propia tramitación de la denuncia, pregunta o inquietud a cualquier otra sociedad del grupo, así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal de Denuncias con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad.
Derechos de los interesados
Acceso, rectificación, supresión u olvido, limitación, portabilidad, oposición, contactar con nuestro Delegado de Protección de datos en [email protected].
También tiene derecho a presentar reclamaciones ante las autoridades de control (www.Aepd.es)